lunes, 26 de septiembre de 2011

2.4 NUEVOS ENFOQUES AL DISEÑO ESTRUCTURAL

I) Introducción.

El fenómeno de la configuración organizacional y como se desarrolla la implantación mediante una estrategia premeditada, debe ser introducida forzosamente en una visión que a medida que una empresa va creciendo puede ir cambiando el enfoque progresivo basado en el aprendizaje y gestión del conocimiento de su actuación debido al compromiso en actuar exitosamente en  mercados competitivos. Dentro de esta estrategia organizacional, cada vez son mas desarrolladas las asociaciones entre la ventaja competitiva y los  sistemas: organizacional, conocimiento, tecnologías, innovación. Así la elevada dinamicidad y turbulencia del entorno obliga a las organizaciones la incorporación de nuevas ventajas de formas sostenidas y propias.

Nuevos Enfoques Organizativos. Se analiza las corrientes más recientes de los nuevos enfoques organizativos que  aparecen como resultado de la necesidad que tienen las empresas de mejorar su flexibilidad y eficiencia y de ganar en dinamicidad y en capacidad de adaptación a los requerimientos de un entorno cada vez más cambiante como el actual (MORCILLO, 1997). Por esta razón es que en los últimos años el diseño de las organizaciones ha evolucionado hacia planteamientos más flexibles, con una clara tendencia hacia la descentralización. Según MORCILLO (1997), en el actual contexto, las empresas deben exigir ciertas capacidades a su estructura organizativa, exigencias estas que pueden ser resumidas en 4 puntos.

1)      Flexibilidad. ITTNER y KOGUT (1995) definen la flexibilidad de una organización como la habilidad de la misma para responder a los cambios e incertidumbre del entorno. Una estructura flexible toma en consideración la naturaleza y los efectos de los factores internos y externos (MORCILLO, 1997).
2)      Simplicidad.  Con este término MORCILLO (1997) quiere hacer referencia a la tendencia estratégica a aligerar estructuralmente las organizaciones.
3)      Integración. La creación y actuación con filiales propias en el exterior es una opción arriesgada y compleja que compromete mayores volúmenes de recursos y capacidad organizativa para estar integrados bajo los mismos valores y filosofía corporativa (WILSKA, 2002)
4)      Conocimiento. DRUCKER (1993) en la búsqueda de ventajas competitivas sostenibles a largo plazo, e inmerso en la teoría de recursos y capacidades, la gestión del conocimiento ha sido, sin duda, la corriente de pensamiento estratégico que con más fuerza ha irrumpido en los últimos años.
Una de las paradojas que más preocupa a las empresas en estos momentos es ser grandes y pequeñas a la vez, una variante de su necesidad de pensar global y actuar local (HANDY 1993). Otra dicotomía que se plantea es la de variación frente a retención, generación de nuevos modelos mentales frente a mejora y desarrollo de los ya existentes (Fernández, 1999). Formas organizativas simultáneamente burocráticas y orgánicas son las que deben de considerar los nuevos modelos (ACKOFF, 1989; NONAKA y TAKEUCHI, 1995: WEICK y WESTLEY, 1996,  WILSKA 2002), en un paralelismo evidente con la paradoja anteriormente presentada: se necesitan organizaciones grandes capaces de explotar eficientemente las innovaciones, y organizaciones pequeñas capaces de crearlas eficazmente, de tal manera que las innovaciones radicales, garantizadoras de la supervivencia a largo plazo de la organización, coexistan con las innovaciones adaptativas e incrementales imprescindibles para competir a medio y corto plazo.
CLEGG (1990) nota que las nuevas formas organizativas han intentado solventar, de uno u otro modo, y con mayor o menor éxito, las paradojas presentadas. Las organizaciones “postmodernas” tienen una serie de características generales, que si bien no todas las cumplen, dada su heterogeneidad, sí marcan un perfil genérico de las mismas. CLEGG et al. (1996) consideran que estas características son las siguientes:
·        son organizaciones basadas en unidades multifuncionales y autodirigidas, con un muy elevado nivel de descentralización,
·        son organizaciones “distribuidas”, lo cual hace referencia a que cada vez los límites intra e interorganizacionales aparecen más borrosos, con lo que la información debe fluir de manera multidireccional para conseguir la coordinación,
·        la jerarquía se mantiene pero cobra un papel secundario y diferente como mecanismo de coordinación, imponiéndose la cultura y los valores compartidos como la esencia de la integración.

II.2) Estructuras Organizativas para la Innovación Las nuevas formas de organización, llevan consigo una revolución cultural porque las personas deben aprender a vivir con el cambio y perder su aversión por el riesgo. La flexibilidad de una estructura se plasma en su capacidad de adaptación, de forma permanente, a los cambios. En consecuencia, para alcanzar esa flexibilidad las empresas empezaron por concebir unas estructuras organizativas que Morcillo (1991 y 1995) llamó de geometría variable. Los diseños de geometría variable se proponen atender, apoyar y recoger las fuerzas innovadoras que surgen y se manifiestan dentro y fuera de la organización. Dependiendo de donde proceda la idea y de la predisposición apuntada por la Dirección de la empresa para materializar las sugerencias propuestas en términos de productos, procesos o métodos de gestión, la estructura organizativa adoptará la forma más adecuada.

La mayor parte de los nuevos modelos organizativos que encontramos en la literatura convergen a la hora de referirse a la “empresa flexible” que, en definitiva, se divide en dos partes claramente diferenciadas: el núcleo que agrupa las actividades y procesos generadores de valor y la periferia que reúne las actividades relacionadas mercantilmente por contratos de prestación de servicios.

COMENTARIOS: las formas organizativas han intentado solventar, de uno u otro modo, y con mayor o menor éxito, las paradojas presentadas. Las organizaciones “postmodernas” tienen una serie de características generales, que si bien no todas las cumplen, dada su heterogeneidad, sí marcan un perfil genérico de las mismas

2.3 HUMANA

Los factores humanos
En general, el factor humano es una persona física o cognitiva de propiedad de un individuo o social, comportamiento que es específico para los seres humanos e influye en el funcionamiento de los sistemas tecnológicos, así como los equilibrios humanos y el medio ambiente.
In social interactions, the use of the term human factor stresses the social properties unique to or characteristic of humans. En las interacciones sociales, el uso del factor humano a largo plazo hace hincapié en las propiedades sociales únicas o que es característico de los seres humanos.
Human factors involves the study of all aspects of the way humans relate to the world around them, with the aim of improving operational performance, safety, through life costs and/or adoption through improvement in the experience of the end user. Factores humanos implica el estudio de todos los aspectos de cómo los humanos se relacionan con el mundo que les rodea, con el objetivo de mejorar el rendimiento operativo, la seguridad, a través de los costos de vida y / o adopción a través de la mejora en la experiencia del usuario final.
The terms human factors and ergonomics have only been widely used in recent times; the field's origin is in the design and use of aircraft during World War II to improve aviation safety . Los términos de los factores humanos y ergonomía sólo se han utilizado en los últimos tiempos, y el origen del campo es en el diseño y uso de las aeronaves durante la Segunda Guerra Mundial para mejorar la seguridad de la aviación . It was in reference to the psychologists and physiologists working at that time and the work that they were doing that the terms "applied psychology" and “ergonomics” were first coined. Fue en referencia a los psicólogos y fisiólogos de trabajo en ese momento y el trabajo que estaban haciendo que los términos "psicología aplicada" y la "ergonomía" se acuñó por primera vez. Work by Elias Porter , Ph.D. El trabajo de Elias Porter , Ph.D. and others within the RAND Corporation after WWII extended these concepts. y otros dentro de la RAND Corporation después de la Segunda Guerra Mundial extendió estos conceptos. "As the thinking progressed, a new concept developed - that it was possible to view an organization such as an air-defense, man-machine system as a single organism and that it was possible to study the behavior of such an organism. It was the climate for a breakthrough." [ 1 ] "A medida que el pensamiento avanzado, un nuevo concepto desarrollado -. Que era posible ver una organización como una defensa aérea, el hombre-máquina del sistema como un solo organismo y que era posible estudiar el comportamiento de ese organismo fue el clima para un gran avance. " [1]
Specialisations within this field include cognitive ergonomics, usability, human computer/ human machine interaction , and user experience engineering. Especialidades en este campo incluyen la ergonomía cognitiva, la facilidad de uso, equipo humano / la interacción hombre-máquina , y la ingeniería de la experiencia del usuario. New terms are being generated all the time. Nuevas condiciones se están generando todo el tiempo. For instance, “user trial engineer” may refer to a human factors professional who specialises in user trials. Por ejemplo, "ingeniero de usuario de prueba" puede referirse a un profesional de los factores humanos que se especializa en pruebas de usuario. Although the names change, human factors professionals share an underlying vision that through application of an understanding of human factors the design of equipment, systems and working methods will be improved, directly affecting people's lives for the better. Aunque el cambio de nombres, los profesionales de los factores humanos comparten una visión de fondo que mediante la aplicación de una comprensión de los factores humanos en el diseño de equipos, sistemas y métodos de trabajo se mejora, que afectan directamente las vidas de las personas para mejor.
Human factors practitioners come from a variety of backgrounds, though predominantly they are psychologists (engineering, cognitive, perceptual, and experimental) and physiologists. Profesionales de los factores humanos provienen de una variedad de orígenes, aunque predominantemente son los psicólogos (ingeniería, cognitivo, perceptivo y experimental) y fisiólogos. Designers (industrial, interaction, and graphic), anthropologists, technical communication scholars and computer scientists also contribute. Diseñadores (industriales, la interacción y gráfico), los antropólogos, estudiosos técnica de comunicación e informáticos también contribuyen. Though some practitioners enter the field of human factors from other disciplines, both MS and Ph.D. Aunque algunos profesionales de entrar en el campo de los factores humanos de otras disciplinas, tanto de maestría y doctorado degrees in Human Factors Engineering are available from several universities worldwide. grados en Ingeniería de Factores Humanos están disponibles en varias universidades alrededor del mundo.

COMENTARIOS: Los factores humanos son un conjunto de propiedades específicas del ser humano físico, cognitivo o social que sea posible interactuar de manera crítica o peligrosas con los sistemas tecnológicos, el medio ambiente natural del ser humano, o de organizaciones de derechos humanos, o pueden ser tomadas en consideración en el diseño de la ergonomía humanos de los usuarios equipos de orientación. La elección o la identificación de los factores humanos por lo general depende de su posible impacto negativo o positivo en el funcionamiento de las organizaciones humanas y los sistemas hombre-máquina.

2.2 FLUJO DE TRABAJO





Debido a la variedad de formatos de captura y entrega existentes en la actualidad, es importante planificar con anticipación
y tomar decisiones bien documentadas que lleven a los mejores resultados posibles.
La mejor forma de añadir flexibilidad
Un flujo de trabajo es un conjunto de procesos, que emplea equipos, software y personas y cuando se pone en acción,
entrega un resultado final o una parte de un resultado final. Puede haber flujos de trabajo para cada fase de la realización
cinematográfica:
• Preproducción
• Producción
• Postproducción
• Distribución
Hay cuatro tipos principales de flujos de trabajo cinematográficos, cada uno de ellos requiere la mezcla de herramientas
analógicas y digitales durante la captura, procesamiento y salida:
• Captura en película a entrega en película (por ejemplo, Super 16, 16 mm o 35 mm a 35 mm)
• Captura en película a entrega electrónica (por ejemplo, Super 16, 16 mm o 35 mm a HD, SD o cine digital)
• Captura electrónica a entrega en película (por ejemplo, 24 p a 35 mm)
• Captura electrónica a entrega electrónica (por ejemplo, 24 p a HD, SD o cine digital)
Los cineastas actuales cuentan con las empresas de postproducción como colaboradores en el proceso creativo de contar
historias con imágenes en movimiento para:
• Escanear la película y crear copiones de trabajo diarios
• La gestión del color
• Añadir multitud de efectos visuales
• Eliminar o mejorar defectos de la imagen
y alternativas es definir el flujo de trabajo a principios del proyecto.
¿Qué necesitamos saber para ayudar a hacer que el nuevo proceso de la realización cinematográfica sea más
eficiente?
Cuando elegimos un medio de captura, hay que recordar que nos estamos obligando a un nivel de calidad de imagen
que, en su mayor parte, no se va a poder mejorar más tarde. Si capturamos con la resolución más alta, podremos ampliar
nuestras opciones durante la postproducción y ganar la mayor flexibilidad posible para la distribución, de acuerdo a nuestro
presupuesto. Por ejemplo, no se pueden corregir en la postproducción de forma rentable unas altas luces recortadas
o saturadas. Resulta caro compensar defectos de la captura electrónica.
Si no se planifica con anticipación, emplearemos gran parte de nuestro tiempo reparando imágenes en lugar de utilizar
los procesos de postproducción para contar nuestra historia. Y, lamentablemente, incluso la mejor casa de postproducción
73
PLANIFICACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
no puede arreglar todo. Si rodamos con una relación de aspecto de 16:9, en lugar de 4:3 de TV, y necesitamos la relación
4:3 para nuestro producto final, no podemos solucionar esto durante la postproducción.
Estas son algunas sugerencias sobre cómo se puede hacer que el proceso de postproducción digital sea más eficiente
y funcione para conseguir un excelente acabado.
Elija un formato de distribución
Tomar esta decisión desde el principio ayudará a planificar y presupuestar el proyecto. La elección afecta considerablemente
al flujo de trabajo de producción y postproducción que va a seguir el proyecto.
Implique a la casa de postproducción desde el principio
Antes de rodar, hay que analizar el proyecto y el presupuesto con la empresa de postproducción. Hay que confirmar sus
posibilidades y examinar todas las opciones disponibles. Los miembros del equipo de postproducción pueden aportar
opiniones valiosas para ayudar a establecer un flujo de trabajo para el proyecto.
Capture con la resolución más alta
Cuando se elige un medio de captura, nos obligamos a un nivel de calidad de la imagen que no se va a poder mejorar
más tarde. Capturar con la resolución más alta va a garantizar la calidad de imagen, flexibilidad y opciones de distribución
durante todo el proceso completo de postproducción.
Escanee con la resolución más alta
Escanear con la resolución y profundidad de bits más altas. Las imágenes con resolución y profundidad de bits altas son
consistentes y soportan mejor el procesamiento de imagen. También ofrecen flexibilidad en la salida final y en la distribución.
Filme con la resolución más alta
Filmar la película con la resolución más alta dada la variedad de formatos de presentación. Esto proporcionará la mejor
calidad de imagen de la copia final o la salida electrónica.
Sepa que no se puede arreglar todo en el proceso de postproducción digital
Aunque se pueden arreglar muchas cosas en el proceso de postproducción, hay cosas que no se pueden, como rodar
con una relación de aspecto equivocada o recortar las altas luces. Hacer arreglos en la postproducción requiere un
tiempo y dinero que afecta al presupuesto general.

COMENTARIOS:
Hay que planificar el presupuesto cuidadosamente. Si el presupuesto es un problema, hay que valorar económicamente
las diferentes opciones disponibles.  NO SE USTEDES QUE OPINEN?

PLANIFICACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO

II UNIDAD: VISION GENERAL: las perspectivas organizacionales y su diseño

2.1 Estructural
2.2 Flujo de trabajo
2.3 Humana
2.4 Nuevos enfoques al diseño estructural

2.1 ESTRUCTURAL

  1. LA PERSPECTIVA ESTRUCTURAL
  2. IMPORTANCIA La estructura de una organización es compleja y sutil, es más que un organigrama ya que no sólo define su estructura, también el patrón de actividades, las expectativas y el intercambio entre ejecutivos, empleados y clientes.
  3. SUPUESTOS BASE  Las organizaciones existen para cumplir sus metas.  Para cada organización se debe diseñar y aplicar una estructura.  La especialización permite niveles más altos de experiencia.  La coordinación y el control son esenciales para la eficiencia.  La reestructuración soluciona varios problemas de la organización.
  4. ELEMENTOS BÁSICOS DEL DISEÑO ESTRUCTURAL. O División del trabajo.- se centra en el hecho de poder encontrar la tarea apropiada para cada uno de los individuos o grupos. p Cómo coordinar el trabajo de diferentes personas.- es definitivo crear una división apropiada y el desarrollo de un método confiable para lograr la unión de todos los esfuerzos.
  5. No hay que olvidar que la creación de un rol define o limita la conducta individual. Las expectativas formales definen las tareas de las personas, lo no está y está permitido para que realicen sus actividades. El entrenamiento que la empresa dé a sus empleados se establecen a través de la comunicación.
  6. TIPOS DE ESTRUCTURA El organigrama consta de cinco componentes: En la base el núcleo operativo. Dónde se realiza el trabajo básico, integrado por los trabajadores, servicios y todo el personal que produce los productos o servicios que la empresa ofrece a sus clientes.
  7. Por encima está el componente administrativo. Integrada por los gerentes que supervisan controlan y proveen los recursos que se producen. Encima está la cima estratégica. Con los altos gerentes, que trabajan con la dirección estratégica y misión a seguir
  8. A los costados está la estructura técnica. Integrada por los analistas, que norman los resultados inspeccionando los resultados y procesos. Y el personal de apoyo Facilitan el labor del núcleo operativo, enfermeras, secretarias, vigilantes, encargados del comedor, otros.
  9. VÍAS DE LA COORDINACIÓN. VERTICAL Se da a través de órdenes, supervisiones, políticas, normas, planificación o sistemas de control. Autoridad: crean puesto con autoridad sobre otros puestos.
  10. Reglas y políticas: rigen las condiciones de trabajo y establecen procedimientos normativos para minimizar las diferencias Sistemas de planificación y control: logra coordinación, imponen normas para resultados y especificar las decisiones que deben realizarse en un tiempo específico.
  11. LATERAL Son más flexibles y menos formales Las técnicas de coordinación lateral son: i Reuniones formales e informales para el desarrollo de planes. a Agrupación de fuerzas, para trabajar en conjunto con el fin de solucionar un problema. f Coordinación de roles a través de persuasión y negociación o Estructuras matriciales dónde hay más de un jefe.
  12. RECONSTRUCCIÓN DE LA ESTRUCTURA. Cuando una organización presenta problemas se puede convenir una reestructuración, algunas de las tensiones que provocan este cambio son:  Diferenciación: Lograr dividir el trabajo y disminuir la dificulta para coordinarlos una vez divididos. A mayor diferenciación más difícil es la integración
  13.  Solapamiento: Para diseñar una estructura eficaz se debe asignar responsabilidades claves a los individuos o grupos, evitando la desviación de responsabilidades.  Subutilización vs Sobrecargas: De acuerdo a las especificaciones del trabajo se debe evita, tanto el aburrimiento como es estrés por exceso de trabajo.
  14.  Falta de claridad vs falta de creatividad: Hay que ser claro en cuanto a las direcciones sobre el trabajo a realizar y también se debe tener en cuenta, no menospreciar las capacidad proactivas de los trabajadores.  Autonomía excesiva vs independencia excesiva: El control y la supervisión se deben dar de acuerdo al objetivo.
  15.  Autoridad difusa vs Centralización excesiva: Dependiendo de las organizaciones el liderazgo debe mantenerse claro a las estructuras del organigrama.  Irresponsabilidad vs pasibilidad: El rendimiento se ve afectado por cuan comprometidos y claros son los objetivos, de los trabajadores en la Empresa.
  16. CONFIGURACIONES ESTRUCTURALES  Estructura Simple: Consta de un nivel de empleados y un nivel de autoridad.  Burocracia Mecánica: Es una estructura simple de decisiones estratégicas y procedimientos estandarizados.  Burocracia Profesional: Aísla a los individuos claves permitiéndoles concentrarse en sus destrezas
  17.  Forma divisional: La mayor parte del trabajo se segmenta y mantiene sus propias unidades.  Adhocracia: Es una forma orgánica holgada, flexible auto renovable coordinada lateralmente.
  18. ORGANIZACIÓN DE GRUPOS Y EQUIPOS DE TRABAJO Los niveles de organización de una Junta son:  Arreglo con uno jefe: Hay un solo jefe eje del flujo de comunicación y las decisiones.  Gerentes medios: En segundo nivel donde los miembros son responsables de áreas específicas.
  19.  Jerarquía Simple: Donde el jefe se comunica con el Gerente y éste a su vez con sus subordinados.  Círculo: La información fluye secuencialmente de un miembro a otro.  Múltiples canales: La información fluye con libertad a través de interacción con cada uno de los miembros permitiendo una libertad de decisiones.
  20. Cuando un grupo enfrenta dificultades al trabajar en equipo, a menudo los integrantes se culpan unos a otros, pocos son los que tienen la fortuna de integrarse sin problemas. Lo más inteligente es cambiar es estructura hasta encontrar una que se adapte a las personalidades y el trabajo hasta hacerlo sencillo y eficiente.
  21. PERSPECTIVA DE RECURSOS HUMANOS
  22. Las Organizaciones y los individuos son interdependientes. La gente detrás de las Organizaciones son esenciales para su eficiencia, de manera que debe haber una armonía entre las necesidades individuales y las organizacionales.
  23. SUPUESTOS BASE h Las Organizaciones existen para satisfacer necesidades humanas. i Las Organizaciones y la gente se necesitan mutuamente. e Cuando hay desajustes uno o mas sufren las consecuencias. c Cuando hay un buen ajuste ambos se benefician.
  24. LAS NECESIDADES: La necesidad es una predisposición genética, a preferir una experiencia más que otras. Influyen en nuestros sentimientos y guían nuestro aprendizaje. La gente trata de satisfacer sus necesidades cuando no lo logra se siente infeliz, se desarrollan en ambientes donde las pueden satisfacer y crean deficiencia sicológicas (pirámide de Maslow).
  25. TEORIAS X Y Y La teoría X se centra en que los Gerentes tienen que dirigir y controlar el trabajo de los subordinados (Pasivos, perezosos y poco ambiciosos), crea profecías autorrealizables La teoría Y se basa en jerarquías de Maslow, mientras no se realicen las necesidades básicas, el ser humano no puede satisfacer las superiores, se postula que la gente no es pasiva o indiferente y dice que el gerente debe diseñar un ambiente que lleve a las personas a realizar sus propias metas y sus esfuerzos sean recompensas organizacionales
  26. DINAMICA DE LAS RELACIONES INTERPERSONALES Y DE LOS GRUPOS  Dinámica interpersonal: En las relaciones de trabajo debemos tener siempre en cuenta que esta pasando, por qué la gente se comporta de alguna manera y qué se puede hacer la respecto.
  27.  Los grupos en las Organizaciones: Los grupos disponen de una multitud de perspectivas, tiempo y energía. Suelen comunicarse y aumentar la participación en las decisiones, pero también reaccionan ante las presiones sociales y las tendencias de dominio. Los grupos pueden operar en un nivel abierto y conciente (tarea) y un nivel más sutil implícito (proceso).
  28. COMO MEJORAR LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS  Estilo gerencial participativo: Se centra en otorgar a los trabajadores más oportunidades de influir en la toma de decisiones. Esto propicia el aumento de la moral y productividad  Enriquecimiento del trabajo: Consiste en rediseñar el trabajo, enriqueciéndolo y ampliándolo hasta convertirse en un generador de satisfacción, siendo significante e importante.
  29.  Grupos autodirigidos: Evitar la producción reducida incentivando a los trabajadores a generar decisiones en los métodos de trabajo, obteniendo el aumento en las habilidades y en la eficiencia.  Democracia: Depende del gerente, el aceptar o no el derecho de los trabajadores a participar en la toma de decisiones, esto no quiere decir, anular la distribución organizacional, sino integrar la cooperación del grupo laboral.
  30.  Desarrollo: Los gerentes necesitan entrenamiento en las habilidades de la relaciones interpersonales, de manera que sean más sencillas, a saber escuchas y comunicarse con eficacia.  Teoría Z: Supone que la vida de un trabajador debe ser vista como un todo priorizando el trabajo humanitario como beneficios a la compañía y aumento a la productividad.
  31. PERSPECTIVA POLÍTICA
  32. Sugiere que las metas, estructura y política de una Organización emergen de un proceso continúo de negociación, entre los principales grupos de interés, no hay una garantía de quien gane el poder, lo use con justicia y sabiduría manteniendo una política constructiva para instituciones justas como eficientes
  33. PROPOSICIONES BÁSICAS H Las Organizaciones con coaliciones, compuesta por una variedad de individuos a Existen diferencias perdurables (valores, creencias, percepciones) p La mayoría de la decisiones son acerca de la asignación de recursos escasos. El conflicto y el poder son la dinámica y el recurso más importante r Las metas y decisiones son resultado del regateo la negociación y la competencia entre los miembros.
  34.  El Gerente como político: Para mantener relaciones políticas requiere de conocimientos en:  Definición de agendas: Provee un sentido de direccionalidad, atendiendo las preocupaciones, valores y metas de cada grupo.  Construcción de coaliciones: Determinar quién necesita ayuda y desarrollar relaciones con otras personas, manteniendo alianzas para lograr objetivos.
  35.  Las negociaciones: Puede convertirse en la mejor referencia del marco político, aunque traten de buscar un acuerdo en las negociaciones cada integrante desea lo más posible para sí y tratará de limitar la capacidad de la otra para hacer lo mismo.
  36. ÁMBITOS E INSTRUMENTOS POLÍTICOS  Organizaciones como escenarios políticos: Plantea qué papel y cuán importante es en el juego de la negociación, de manera que contribuya a lograr una estratégica y metas en la organización, de manera que el movimiento y discusión sean solucionadores de problemas.
  37.  Las organizaciones como Actores Políticos: Se marca por las de mayor poderío y más significativas, es decir como se desarrolla la organización con un ente de negociación en la totalidad del mercado.  De esta manera es el mercado el que da forma y direcciona a las organizaciones de mayor poder
  38. Limitaciones: 3. La perspectiva política se centra de manera que se subestima los procesos racionales y la colaboración. 5. Es con frecuencia cínica y pesimista y exagera el conflicto El Marco Político es un eje primordial y significativo en las perspectivas organizacionales, pero lamentablemente no hay teoría que integre a las tres.
  39. PERSPECTIVA SIMBÓLICA
  40. La perspectiva simbólica ve a las organizaciones como una tribu equilibrando los conceptos de complejidad y ambigüedad; la importancia del simbolismo recae en los nexos del tiempo y los aspectos emocionales, estéticos y simbólicos de la vida humana, sin la fantasía el hombre no sería histórico (cox 1969, pág. 13, Feast of fools)
  41. SUPUESTOS BASE L Lo más importante de un suceso es lo que significa. Un suceso puede tener múltiples significados, debido a las interpretaciones b Muchos sucesos son ambiguos e inciertos. o A mayor ambigüedad más difícil es la soluciones de los problemas. s Ante la ambigüedad se crea símbolos para aclarar la confusión. s Muchos sucesos son más importantes por lo que expresan que por lo que producen.
  42.  Simbología e iniciación: Se diferencian dos etapas históricas y de conocimiento; los novatos y los veteranos que llevan la sabiduría acumulada a través de los años, convirtiéndose en un intercambio de iniciación.  Cultura y rituales: Son expresiones de la cultura: patrones de creencia, valores, prácticas y artefactos que definen a sus miembros lo que son y la manera de ser las cosas.
  43.  Símbolos organizacionales: Centrándose en los conceptos de significado, creencia y fe permitiendo ver la vida en escenarios colectivos; los humanos crean símbolos para dar significado al caos, dentro de ellos encontramos: 3. Los mitos, pueden comunicar verdades de gran significado, surgen para proteger a la gente de la incertidumbre, no son comprobables pero ayudan a relacionar a la mente con la experiencia de estar vivos.
  44. 1. Las anécdotas y los cuentos de hadas, este tipo de cuentas dan consuelo, seguridad, orientación y esperanza para el futuro; pueden usarse para transmitir información, moralejas, valores de una manera vívida y convincente; sus propósitos son: • Satisfacen un sueño • Entretienen • Da seguridad • Da conocimiento • Constituyen propaganda Comunican y perpetúan las tradiciones organizacionales
  45. 1. Ceremonias y rituales, todos creamos rituales para reducir la ansiedad; son importantes para las organizaciones y las sociedades ya que cumplen cuatro propósitos: • Socializar • Estabilizar • Reducir ansiedad y ambigüedades • Transmitir mensajes al resto de la sociedad
  46. 1. Metáforas,humor y juego, ayudan a convertir lo extraño en familiar y lo familiar en ajeno. Convierten los asuntos complicados en imágenes comprensibles que pueden afectar nuestras actitudes y acciones. El juego es un estado mental que debe ser considerada como una hipótesis y una teoría
  47. ORGANIZACIONES COMO CULTURAS Cada organización desarrolla creencias y patrones a través del tiempo que se reflejan en las formas simbólicas. Vista desde esta perspectiva la necesidad humana más básica es el significado, que bien tratada por un gerente puede llegar a convertir a una organización eficaz.
  48. LA ORGANIZACIÓN COMO TEATRO  En los deseos humanos de buscar un orden y predictibilidad se plantean soluciones simbólicas, donde las organizaciones hacen a su vez de teatro. Se convierten en representaciones dramáticas que promueven la cohesión dentro de las organizaciones y las vinculan con su entorno
  49. La perspectiva simbólica, nos ayuda a ver lo que expresamos, lo que logramos atraer y lo que logramos legitimizar convirtiendo al grupo de mitos, conflicto de ideas en una esperanza llena de significado y de no lograr la solución siempre podemos volver a crear nuevos mitos para el mismo escenario del teatro.
  50.  Fortalezas y límites de las cuatro perspectivas, la simbólica es la más nueva y menos desarrollada y analizada; si llega a crecer y prosperar, puede que reavive el interés de los métodos cualitativos y etnográficos. Aunque se cuestione esta perspectiva como irracional es claro que los rituales y la ceremonias son nuevos métodos organizacionales que pueden llegar abrir campos expresivos
  51.  Ninguna perspectiva es neutral y en cuanto a los símbolos, estos pueden ser distorsionados o llévalos al servicio de funciones deshonestas o represivas.  Otra limitación es la ambigüedad e incertidumbre de la naturaleza humana que nos empuja a la creación de mitos leyendas para evitar el colapso u ausencia del sentido.
 COMENTARIOS: Principalmente se sugiere que los hechos del mundo social son los hechos que los humanos hemos decidido crear. Esto nos da la posibilidad de un cambio organizacional ya que mientras seamos capaces de crear mundos organizacionalmente correctos y convincentes, trabajaremos más en bien de tal organización.

1.5 ORGANIZACION: DISEÑO ORGANIZACIONAL

INTRODUCCION
Anteriormente, las organizaciones se administraban desde el punto de vista de la permanencia, en donde la regla era la estabilidad en que ocurrirán los eventos y la excepción, los cambios que producían. Sin embargo, en la actualidad, se han presentado transformaciones tan radicales, en donde el cambio es la regla y la excepción es la estabilidad.
Cabe destacar que esta era se ha caracterizado por las paradojas y la complejidad de contradicciones, entendidas y atendidas con una visión más amplia y adecuada, porque las organizaciones presentan modelos y propuestas que deben ser revisados a profundidad, para obtener nuevas respuestas, tomando en cuenta el medio donde se desenvuelve que se ha tornado más complejo e incierto, es decir, más interrelacionado, diverso y en continuo cambio.
MARCO REFERENCIAL
Los elementos fundamentales del cambio son el factor humano y el aprendizaje organizacional que actualmente se implementan como estrategias del desarrollo organizacional y la búsqueda de ventajas competitivas que Edward Marín (1983), ha llamado "paradigma de la complejidad", resaltando la disposición para aprender y aprehender valores, actitudes y experiencias, en donde se hace fundamental la aplicación de las ciencias cognitivas demostrando que los sistemas de pensamiento son los llamados a determinar la acción y las capacidades de cambio.
Actualmente, se presenta una nueva visión, en donde la administración se ha convertido en un espacio de representación por medio de las cuales los directivos y trabajadores pueden llegar a valorar, interpretar y actuar, tanto dentro como fuera de la institución.
En ese sentido, las nuevas tecnologías se orientan hacia el ejercicio de los principios más elementales de la disciplina, la flexibilización de las formas y métodos e organización, es decir, la aplicación del diseño organizacional como herramienta para atender la complejidad, proporcionando innovación en el entorno que exige mayor velocidad de respuesta, capacidad de renovación rápida de productos, procesos, habilidades y competencias que conllevan a un aprendizaje más dispuesto, de allí que el conocimiento se convierte en el recurso estratégico y el aprendizaje, en la llave del proceso que garantiza una ventaja competitiva sostenida.
En este orden de ideas, el aprendizaje y la tecnología se relacionan estrechamente, en donde la capacidad de aprendizaje dependerá de la tecnología usada en forma óptima, tanto que el concepto de racionalidad bajo el enfoque unidimensional dado por Frankfurt, como representante de las escuelas de pensamiento, la considera como un medio instrumental por medio del cual se controlan los recursos, la naturaleza y hasta la vida.
Sin embargo, para el Siglo XXI, las organizaciones necesitarán capacitarse bajo visiones, estrategias y diseños que les permitan desafiar la supercompetencia, los cambios profundos de la tecnología y la revalorización de la fuerza de trabajo. En este sentido, se puede señalar que cada empresa deberá reconocer que las nuevas oportunidades surgen en el ambiente en donde predominan las redes de conocimiento y las habilidades que modifican el sistema de relaciones, generando estructuras no verticalizadas, con redes de multinivel y cadenas de valor en donde se pueden añadir o descartar funciones.
Como puede observarse, en la actualidad se destacan nuevas formas organizacionales, tales como: el modelo matricial o de red, las cuales surgen como respuesta a los cambios, con la finalidad de resolver consecuencias disfuncionales de la organización tradicional estructuradas jerárquicamente y a su vez se hagan menos burocráticas, más cooperativas, laterales y basadas en el trabajo de equipo, según destaca Galbraith (1994).
Por otra parte, las organizaciones laterales utilizan estructuras de diferentes tipos, que van desde las de relaciones de contacto directo y distribución de roles, a las de estructuras organizacionales de matriz y de dirección de proyectos.
Cabe destacar que cada una de estas estructuras incrementa la habilidad de la organización, con el fin de procesar información basada en condiciones de alta interdependencia en la tarea, de complejidad e incertidumbre, en opinión de Jones, Jones y Deckra (1994).
También es importante señalar que las estructuras matriciales facilitan la distribución de recursos y la transferencia del conocimiento interno en ambientes turbulentos que ofrecen beneficios y a la vez conductas disfuncionales, tales como: estrés, ausentismo laboral y bajo desempeño, según señalan Burns y Wholey (1993).

NUEVOS CONCEPTOS Y DISEÑOS ORGANIZACIONALES
Durante el pasado Siglo XX, el pensamiento de Taylor, así como el modelo burocrático de Weber, fueron las pautas que influyeron en la administración de las organizaciones de la época, llevando a negociar con parámetros de la gestión funcional, racionalista y fragmentaria, con el fin de alcanzar la maximización de la eficiencia, la productividad y rentabilidad en desmedro del desarrollo integral de las organizaciones de aquel momento.
Es importante destacar que este paradigma adolecía de graves deficiencias, por lo que se hizo imprescindible la creación de otro, según opinión de Wheatley (1992) y Senge (1994), sin embargo, pese a los avances tanto teóricos como metodológicos por alcanzar nuevos diseños y prácticas que involucren no sólo las organizaciones como unidades complejas, sino a la sociedad en general, siendo palpable indicadores tales como: la flexibilidad de los procesos organizacionales, la producción ligera, la implementación de la calidad total, la participación de los trabajadores en la toma de decisiones y las formas organizacionales más apropiadas que han adoptado características específicas y diversos estilos: flexible, orgánica, virtual, de red, innovadora, inteligente, matricial, los cuales surgen como una necesidad de flexibilizar la desburocratización, evitando la resistencia al cambio y ordenando la innovación a reconocer las empresas orgánicas como las más exitosas e innovativas.
Ante esta realidad, las organizaciones burocráticas se hacen presentes en las economías occidentales modernas e históricamente han tenido ventajas sobre anteriores formas organizacionales, entre las que se destacan: la tribal, patrimonial, política y arbitraria, caracterizadas por la disciplina, dirección, producción garantizada, haciéndola más estable, menos corrupta e imparcial, favoreciendo la eficiencia, la contabilidad y la producción.
Sin embargo, hay que señalar sus debilidades, tales como: la estandarización de los procesos, la resistencia al cambio, la baja calidad del producto, la insatisfacción en el trabajo, la pérdida de motivación y la fragmentación de las tareas.

COMENTARIOS:
En resumen, la organización burocrática, al ser comparada con otro sistema organizacional, se hace más impersonal, racionalista, formal y eficiente, siendo constantemente redefinida, en donde el trabajador conserva un papel predominante porque entiende la situación global y estratégica en que se encuentra, a la vez interactúa en forma lateral y verticalmente, predominando una comunicación consultiva en vez del mandato, basando la seguridad en el control de los límites y la organización emergente, en la flexibilidad e innovación.

1.4 MISION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

LOS FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Administración, en su accesión técnica, es la organización y dirección de Recursos Humanos y materiales para lograr los fines propuestos, tanto en el Sector como el Sector Privado, mediante la utilización de un conjunto de procesos.
Pero para que esa Administración alcance sus objetivos requiere de una estructura organizativa que llene todas las expectativas de equilibrio necesarias donde el ser humano se identifique como persona y no como individuo común. Asumimos acá que esa identidad de "persona" se da cuando se adhiere a una jerarquía de valores, unificando toda su actitud en la libertad, al responder a una vocación singular en donde la manipulación y la explotación son sustituidas por el reconocimiento de aptitudes.
Acerca de los Fundamentos que condicionan la Estructura Organizativa para que se logre niveles de eficiencia y efectividad, satisfactorios en un determinado grupo de individuos reunidos entorno a un fin común, ahondamos en las presentes líneas.
En 1913, Sombart, publicó un Estudio sobre la contribución que los hombres de la clase burguesa aportaron a la historia espiritual del hombre económico moderno. En este Estudio Sombart afirmaba que para que todo empresario pudiera triunfar debía poseer tres facetas:
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 La organización es la realización de un plan a gran alcance cuya ejecución requiere la colaboración permanente de varias personas bajo el signo de una voluntad unitaria. Y en ese ambiente de camaradería y de voluntades la figura del "ser conquistador", está definida por la capacidad de trazar planes , con una visión clara de lo que se está haciendo para poder tener la capacidad de riesgo, de osadía y de vigor espiritual, con las cuales confrontar las metas pautadas. El "ser organizador" se presenta con la capacidad de disponer de los hombres y las cosas para realizar tareas específicas, teniendo la aptitud de juzgar a las personas con vistas a su rendimiento. Y el "ser negociador" mantiene el diálogo como herramienta de conquista en la tarea de ser gestor y de ideas, sin olvidar la estrategia de la persuasión para establecer los parámetros de equilibrio que requiere su organización para subsistir.
Pero el hombre no busca sólo organizarse, su meta está condimentada con un deseo de protagonismo donde poder materializar su esfuerzo, ya sea con una organización altamente rentable o con una organización ideal para aspirar a una rentabilidad satisfactoria. Todo está en la oferta que las relaciones de la dinámica social ponga a determinadas personas.
Ahora bien, si ahondamos los nuevos de vistas de los expertos en el comportamiento organizacional, apreciamos un plano de definición más concreto a esa acción-deseo que el hombre experimenta al querer formar una comunidad común de . La organización se entiende, en esa nueva búsqueda de elementos teóricos, como un sistema de actividades o fuerzas conscientes coordinadas de dos o más personas hacia fines determinados. Según Kreitner y Kinicki, acá diferenciamos cuatro denominadores determinantes: coordinación de esfuerzos, objetivos comunes, división del trabajo y jerarquía de autoridad. "La coordinación de esfuerzos se logra mediante la formulación y puesta en vigor de políticas, normas y reglamentos. La división del trabajo tiene lugar cuando las personas que realizan tareas distintas, pero relacionadas, procuran un objetivo común. La jerarquía de autoridad, conocida también como cadena de mando, es un mecanismo de control cuya finalidad es garantizar que sean las personas más apropiadas las que hagan lo que hay que hacer en cada momento".(KREITNER/KINICKI, 1996:535)
En razón de estos denominadores definimos la organización como una estructura, dado que permite crear la armazón adecuada para dar forma a la unidad administrativa y crear unidades prácticas de desempeño que ejecuten acciones en función a satisfacer necesidades científicas y técnicas de la unidad.

COMENTARIOS: De nada valdrá conocer estos modelos teóricos ideales que moldean el comportamiento de las organizaciones, sino nos comprometemos en llevar el mensaje y en asumir, en esa estructura biológica que es nuestro cuerpo, que es tiempo de cambio y que la única renovación valedera es la de integrarnos con equidad, productividad y eficiencia al servicio del hombre y no de la máquina: "hombre es lo que sois, no máquina"

1.3 EL ESTUDIO DE LAS VARIABLES ORGANIZACIONALES


PROPUESTA METODOLÓGICA PARA EL ESTUDIO DEL
COMPORTAMIENTO DE LAS VARIABLES
ORGANIZACIONALES

MODELO DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Variables Dependientes:
Se refiere a los factores claves que usted quiere explicar o predecir y que son afectados por otros factores. Las variables dependientes son:
• Productividad: Se puede considerar una organización como productiva en la medida que logre sus metas y si lo hace transfiriendo los insumos a la producción al menor costo posible. Por lo tanto la productividad implica entendimiento tanto de la eficacia como de la eficiencia. El primer término se refiere a cumplir con las metas trazadas en la organización. La eficiencia es la relación existente entre el resultado eficaz y el insumo que se requiere para obtenerlo. Una compañía es eficaz cuando logra sus metas de ventas o la participación de mercado, pero su productividad también depende de lograr las metas de manera eficiente. Entre las medidas de tal eficiencia se encuentran el rendimiento sobre la inversión, las ganancias por ventas y la producción por hora de trabajo. Las medidas de productividad deben considerar también los costos incurridos en lograr la meta trazada, es decir aquí es donde entra a tallar la eficiencia.
• Ausentismo: Se refiere a la inasistencia de empleados al trabajo.
Es innegable afirmar que es de suma importancia para la organización mantener bajos niveles de ausentismo, ya que sería imposible para ella lograr sus objetivos si los empleados no asisten a laborar, esto sobre todo en el caso de las organizaciones que dependen de una línea de producción, aquí el ausentismo puede provocar el paro general de la instalación. Los niveles de ausentismo por encima de los aceptables, afectan en la eficacia y eficiencia de toda la organización; pero en determinadas ocasiones las ausencias no se convierten en algo negativo para las organizaciones, por ejemplo cuando un empleado no asiste al trabajo por algún malestar grave, exceso de tensión, entre otros, es preferible que haya hecho esto porque de lo contrario su asistencia puede perjudicar su producción normal, esto se da en raros casos, generalmente las organizaciones se ven beneficiadas ante tasas de ausentismo bajas.
• Rotación: Se refiere al retiro constante ya sea voluntario o voluntario de los trabajadores en la organización. Una alta tasa de rotación puede entorpecer el funcionamiento eficiente de la organización, esto en los casos en que el personal que se va, posee conocimientos y experiencias que se requieren en la organización, y además se debe encontrar un reemplazo al que debe prepararse para que asuma este puesto, es decir se está incurriendo en costos de reclutamiento, selección y entrenamiento.
Todas las organizaciones poseen determinada rotación, que hasta en algunos casos podría ser positiva porque se puede presentar la ocasión de reemplazar un individuo de bajo rendimiento por alguien que se encuentre mejor preparado, que tenga mejores habilidades, que posea una mayor motivación, etc.
Actualmente un nivel adecuado de rotación de empleados nuevos facilita la flexibilidad organizacional y la independencia del empleado y hasta se puede disminuir la necesidad de nuevos despidos. Aunque esto sería lo ideal, la rotación generalmente se encuentra relacionada con el despido de gente que la organización requiere, obstruyendo así su eficacia.
• Satisfacción en el trabajo: Es una actitud hacia el trabajo de uno; la diferencia entre la cantidad de recompensas que los empleados reciben y la cantidad que ellos consideran deben recibir. La idea que se posee que los empleados satisfechos son más productivos que los que no lo son ha sido creencia básica de los gerentes por largo tiempo. Es mucha la evidencia que debate esta relación, pues no solamente las sociedades deberían interesarse por la cantidad de vida, es decir por la alta productividad y adquisiciones de materiales; sino también por la calidad de vida. La satisfacción es un objetivo propio de la organización, no solo está relacionada de manera negativa con el ausentismo y la rotación sino que también las organizaciones deben brindar a sus empleados labores desafiantes e intrínsicamente recompensables.
Variables independientes
Son la supuesta causa de algún cambio en las variables dependientes. Estas son:
• Variables del nivel individual: La gente que entra a las organizaciones lo hace con determinadas características que influirán en su comportamiento en el trabajo, tales como las características biográficas, las características de la personalidad, ciertos valores y actitudes y niveles de habilidad. Todas estas se encuentran por lo general intactas al momento del ingreso del individuo a la fuerza laboral, la gerencia casi no puede hacer nada para cambiarlas, no obstante tienen un impacto grande en el comportamiento del empleado.
• Variables a nivel de grupo: El comportamiento de la gente en grupo es más que la suma de todos los individuos que actúen a su manera, el comportamiento de la gente cuando se encuentra formando grupo es diferente al que muestran individualmente.
• Variables a Nivel de Sistemas de Organización: El CO logra su máximo nivel de complejidad al agregársele una estructura formal a nuestra comprensión preliminar del comportamiento del individuo y del grupo. Las organizaciones son más que la suma de los grupos que la integran.


comentarios: el diseño de la organización formal, los procesos de trabajo, las políticas de RRHH de la organización y las prácticas, la cultura interna, entre otros, son temas que poseen un impacto en las variables dependientes ya mencionadas.