3.2 EL MANUAL DE ORGANIZACION

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Propiciar ante terceros y al personal información clara y precisa sobre la estructura de la empresa.
Precisar las funciones encomendadas a cada puesto para deslindar responsabilidades.
Evitar duplicidad y omitir funciones.
Es un instrumento para orientar al empleado en el desarrollo de sus actividades.
Ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.
Facilitar al personal de nuevo ingreso su incorporación.
Aumentan la eficacia de los trabajadores indicándoles que es lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
Un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y materiales.
Facilitan las labores de auditoría, en la evaluación de control interno.
CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

A través de un diagnóstico se pudo determinar la situación actual de la microempresa, así como los puntos necesarios para elaborar la planeación y desarrollo de un documento de tipo administrativo que delimitará de manera fácil y sencilla las actividades que en el invernadero se realizan.

El Manual de Organización y Procedimientos del Invernadero Santa María consta de: logotipo, visión, misión, objetivo general, objetivos particulares, valores, políticas generales, normas generales, normas de seguridad, políticas de calidad, política salarial, capacitación y asesoría, estructura organizacional (organigrama, áreas fundamentales y áreas de tipo consultor), recursos humanos, instalaciones, recursos materiales, descripción de puestos, descripción de procedimientos, diagramas de flujo de cada una de las descripciones de puestos y de procedimientos.

Cada uno de los conceptos anteriores tienen su fundamento en la urgente necesidad de tener algún sustento administrativo de lo que se debe hacer y cómo se debe hacer en esa microempresa, así como quién lo debe hacer.

EJEMPLO DE UN MANUAL DE ORGANIZACION

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

AÑO 2011

GENERALIDADES

1. INTRODUCCIÓN

2. ANTECEDENTES

3. BASE LEGAL11

4. ALCANCE DEL MANUAL

5.MISIÓN

6.VISIÓN

7. FUNCIONES GENERALES

8.ORGANIZACIÓN

a) Órganos Componentes

b) Organigrama

9. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN3.2.3 Dirección de Proyecto Electrificación Rural en Zonas Aisladas

ÓRGANOS COMPONENTES

I. DIRECCIÓN SUPERIOR

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR

3.1 Funciones por Área

a) Ministro

b) Viceministra

c) Secretario General

II. AREAS DE ASESORÍA Y APOYO DE LA DIR. SUPERIOR

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASESORÍA Y APOYO

DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR

3.1 Funciones Generales

Í

III. DIVISIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN GENERAL

3.1 Funciones Generales

3.2 Funciones por Área

3.2.1 División Administrativa

3.2.2 División Financiera

IV. DIVISIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN GENERAL

3.1 Funciones Generales

3.2 Funciones por Área

3.2.1 División de Organización

3.2.2 División de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos

3.2.3 División Administración de Personal y Recursos Laborales

V. DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS Y PLANIFICACIÓN

ENERGÉTICA Y MINERA

1. ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

3.1 Funciones Generales

3.2 Funciones por Área

3.2.1 Sector Inversión Pública

3.2.2 Dirección de Políticas

3.2.3 Dirección de Planificación

VI. DIRECCIÓN GENERAL DE HIDROCARBUROS

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

3.1 Funciones Generales

3.2 Funciones por Área

3.2.1 Dirección de Desarrollo Petrolero

3.2.2 Dirección de Suministros de Hidrocarburos

VII. DIRECCIÓN GENERAL DE ELECTRICIDAD

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

3.1 Funciones Generales

3.2 Funciones por Área

3.2.1 Dirección de Licencias y Normación

VIII. DIRECCIÓN GENERAL DE MINAS

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes.

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

3.1 Funciones Generales

3.2 Funciones por Área

3.2.1 Control, Exoneración y Obligaciones Tributarias

3.2.2 Dirección de Investigación Geológica

3.2.3 Dirección de Fomento, Promoción y Desarrollo Minero

3.2.4 Dirección Técnica Minera

3.2.5 Dirección Administración y Control de Derechos Mineros

IX. DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS ENERGÉTICOS

RENOVABLES

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

3. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

3.1 Funciones Generales

3.2 Funciones por Área

3.2.1 Dirección de Geotermia

3.2.2 Dirección de Hidroelectricidad

3.2.3 Dirección Otros Recursos Renovables

X. DIRECCIÓN GENERAL PROYECTO DE ELECTRIFICACIÓN

RURAL

1.ORGANIZACIÓN

1.1 Órganos Componentes

1.2 Organigrama